Software diseñado y desarrollado totalmente para agentes de trámites aduanales que requieren un sistema integrado de seguimiento detallado de sus trámites aduanales.
La interfaz es de fácil manejo; interactiva, amigable y eficiente, reduciendo así la carga laboral de los tramitadores y por consiguiente reduce los costos de la empresa.
Características de SISELA:
- Seguimiento de cada Trámite Aduanal: Se podrá llevar un registro detallado de evento o acción que involucre cada trámite aduanal.
- Envió de cotizaciones: Usted tendrá un control detallado de cada cotización enviada por el sistema.
- Control y administración de documentos: Le permitirá postear, publicar y administrar completamente cada documento adjuntado al sistema, tales como: facturas internas y comerciales, descripciones, memoriales, permisos, formularios aduanales utilizados, cotizaciones, imágenes etc.
- Control de costos: Aquí tendrá un listado de los costos detallados de cada trámite aduanal. Este listado puede ser migrado a su sistema contable, garantizando la completa y correcta creación de órdenes de ventas o facturas.
- Control de formularios aduanales: Usted tendrá control detallado y pormenorizado de todos los formularios aduanales que adquiera.
- Semaforización o Estados de los procesos: En cada trámite usted podrá observar mediante el uso de banderas de colores el avance y estatus de los mismos.
- Reportes: En sección podrá tener acceso a reportes para medir los costos y ganancias, medir el desempeño de los asociados, controlar los formularios aduanales, etc. Además en cada pantalla principal de SISELA podrá generar reportes según los filtros que usted le suministre. Recuerde que: “Lo que no se puede medir no se puede mejorar”.
- Módulo de acceso a sus clientes: Sus clientes podrán tener acceso al sistema (sólo verán la información y documentos que usted seleccione y libere), podrán hacer consultas y publicar documentos. Este módulo es un valor agregado para su empresa ya que no tiene costo alguno.
La labor del gerente de obtener información que le permita tomar decisiones claves para el crecimiento del negocio y/o el máximo aprovechamiento de los recursos de la empresa es tediosa y complicada en el sector de los corredores aduanales.
Obtener reportes de productividad detallados e individualizados es casi imposible. Generar reportes de costos y ganancias detalladas por cliente, rubro, rango de fecha, tipo de carga etc., planificar eficientemente qué y cuántos recursos se requieren para las temporadas altas para así maximizar las ganancias, tener a mano en pocos segundos documentación tales como: facturas comerciales e internas, descripción de productos, memoriales, formularios aduanales utilizados etc. Todas estas labores antes descritas eran casi imposibles de realizar ya que la información esta de manera física, impresa, apilada y guardada en muchas cajas. Poder realizar estas tareas conllevaría la inversión de mucho tiempo y dinero. Con SISELA esto es cosa del pasado, todas estas tareas y muchas otras pueden ser realizadas con sólo presionar un botón en los reportes deseados.
El detalle de los trámites con sus costos puede ser exportado a documentos de formato CSV para importarlo facilmente a sus sistemas contables. Los reportes que agilizarán la toma de decisiones y productividad alcanzada también pueden migrarse a documentos de formato CSV que pueden ser trabajados en cualquier software de manejo de hojas de cálculo.